1. Giới thiệu tài liệu
Tài liệu hướng dẫn sử dụng theo vai trò: Hệ thống và quản trị trên trang quản trị DMSP
1.1 Phạm vi áp dụng
Tài liệu này hướng dẫn dùng phần Trang chủ và nhóm menu Hệ thống trên trang quản trị DMSP, gồm bốn nhóm con:
- Ứng dụng & tích hợp: kết nối ứng dụng ngoài, trợ lý AI, bot chat, khoá API, webhook.
- Thiết lập: cửa hàng, gói dịch vụ, cấu hình hệ thống, chuỗi cửa hàng, thông báo, mã QR, menu ứng dụng, định nghĩa chỉ số.
- Khu vực & ngôn ngữ: quốc gia, đơn vị hành chính, ngôn ngữ, bản dịch giao diện, tiền tệ.
- Phân quyền & bảo mật: người dùng, vai trò, nhóm quyền, sơ đồ tổ chức, giới hạn thiết bị, nhật ký và tuân thủ.
Tài liệu này cũng là tài liệu gốc cho phần dùng chung của mọi phân hệ. Chương 3 (đăng nhập, chọn cửa hàng, đổi ngôn ngữ, hồ sơ cá nhân, tìm màn hình) và chương 10 (thông báo lỗi chung) được các tài liệu hướng dẫn phân hệ khác dẫn chiếu về đây.
Các nút Chấm vào, chuông thông báo trên thanh trên cùng và các màn Trò chuyện, Hộp thư, Cuộc họp, Agent thuộc tài liệu hướng dẫn chấm công và tài liệu hướng dẫn cộng tác, công việc.
1.2 Đối tượng đọc và cách tìm phần của mình
Bảng 1 cho biết mỗi vai trò cần đọc chương nào.
Bảng 1. Vai trò và chương cần đọc
| Vai trò | Đọc chương | Thời gian đọc |
|---|---|---|
| Mọi người dùng | 2, 3, 5.1, 9, 10 | 20 phút |
| Quản trị hệ thống | Toàn bộ, kỹ nhất 5.2 và 6 | 90 phút |
| Quản trị cửa hàng | 2, 3, 5.3, 6, 9, 10 | 45 phút |
| Quản trị tích hợp | 2, 3, 5.4, 6, 10 | 45 phút |
Quản trị hệ thống là người cấp tài khoản và cấp quyền cho người khác. Quản trị cửa hàng là người khai thông tin cửa hàng và các danh mục dùng chung. Quản trị tích hợp là người nối DMSP với phần mềm và dịch vụ bên ngoài. Một người có thể giữ nhiều vai trò nếu được cấp đủ quyền.
1.3 Quy ước trình bày
- Chữ đậm là tên menu, ô, nút, nhãn hoặc thẻ, viết đúng như trên màn hình.
- Chữ đơn cách là mã hoặc giá trị phải gõ đúng từng ký tự, ví dụ
AUTH_LOGIN_METHODS. - Đường đi tới màn hình viết theo menu bên trái, nối bằng dấu "›", ví dụ Hệ thống › Phân quyền & bảo mật › Người dùng. Màn nào cũng mở được bằng ô Tìm màn hình (mục 3.5).
- "Cửa hàng đang chọn" là cửa hàng hiện ở góc trên bên trái màn hình (mục 3.3). Phần lớn dữ liệu và quyền trong tài liệu này tính theo cửa hàng đang chọn.
- Màn có nút Mở menu (biểu tượng ba chấm cuối dòng) chứa các thao tác trên từng dòng như Sửa, Xoá.
1.4 Quy ước ảnh chụp màn hình
- Ảnh chụp trên hệ thống đang chạy ngày 29/10/2026, tài khoản có vai trò System Owner, cửa hàng đang chọn là Acorneri Holdings. Tài khoản ít quyền hơn sẽ thấy ít menu và ít nút hơn.
- Số liệu, tên cửa hàng, tên người trên ảnh chỉ để minh hoạ. Tài liệu chỉ lưu hành nội bộ Bên mua.
- Một số ảnh chụp lúc tài khoản đang trong ca chấm công nên thanh trên cùng hiện nút Chấm ra. Nút này không liên quan tới các thao tác trong tài liệu.
- Khung đỏ trên ảnh khoanh chỗ cần bấm hoặc cần nhập. Số trong vòng tròn đỏ là số bước của tác vụ đi kèm ảnh: số 3 trên ảnh ứng với bước 3. Mỗi số chỉ có một lần trên một ảnh; bước có nhiều chỗ thao tác liền nhau thì khoanh chung một khung. Bước không có dấu trên ảnh là bước làm ở màn khác hoặc chỉ đọc kết quả.
- Tên hình đặt dưới ảnh.