Nhân sự
1. Giới thiệu tài liệu
Tài liệu hướng dẫn sử dụng theo vai trò: Nhân sự trên trang quản trị DMSP
1.1 Phạm vi áp dụng
Tài liệu này hướng dẫn dùng phân hệ Nhân sự trên trang quản trị DMSP (https://admin.denolith.dev). Phạm vi gồm hai nhóm menu dưới Công việc & nhân sự:
- Nhân sự: bảng điều khiển, báo cáo nhân sự, tổ chức, hồ sơ nhân viên, hợp đồng và văn bản, tuyển dụng, vòng đời và phát triển, quan hệ lao động.
- Thiết lập nhân sự: cấu hình chung, lịch và ngày lễ, tham số lương và thuế, danh mục và mẫu.
Ca làm việc, chấm công, đơn từ (nghỉ phép, hộp duyệt, uỷ quyền duyệt), kỳ công và lương thuộc nhóm Chấm công & lương, có tài liệu hướng dẫn riêng. Tài liệu này chỉ nhắc chỗ hai phân hệ nối với nhau.
1.2 Đối tượng đọc và cách tìm phần của mình
Bảng 1 cho biết mỗi vai trò cần đọc chương nào.
Bảng 1. Vai trò và chương cần đọc
| Vai trò | Đọc chương | Thời gian đọc |
|---|---|---|
| Nhân viên | 1, 2, 3, 5.1, 9 | 15 phút |
| Quản lý trực tiếp | 1, 2, 3, 5.1, 5.2, 6, 9 | 20 phút |
| Hành chính nhân sự | Toàn bộ, trọng tâm 5.3, 6, 8 | 60 phút |
| Quản trị thiết lập nhân sự | 1 đến 4, 5.4, 6, 10 | 40 phút |
1.3 Quy ước trình bày
- Chữ đậm là tên menu, nút, ô, tab hoặc nhãn, viết đúng như trên màn hình.
- Đường đi trong menu viết theo dạng Nhân sự > Nhân viên > Hồ sơ nhân viên.
- Ô có dấu sao đỏ (*) trên màn hình là ô bắt buộc.
- "Hành chính nhân sự" là người làm công việc nhân sự hằng ngày (hồ sơ, hợp đồng, quyết định, tuyển dụng). "Quản trị thiết lập nhân sự" là người dựng cơ cấu tổ chức, danh mục và mẫu. Một người có thể giữ cả hai vai trò.
- Mỗi màn chỉ hiện với tài khoản có quyền tương ứng. Thiếu quyền thì menu không có mục đó hoặc màn báo lỗi quyền (chương 10).
1.4 Quy ước ảnh chụp màn hình
- Ảnh chụp trên hệ thống đang chạy ngày 29/10/2026, khung 1440 x 900 điểm ảnh. Dữ liệu trên ảnh chỉ để minh hoạ.
- Màn có lương, bảo hiểm, thuế, tài khoản ngân hàng, giấy tờ tuỳ thân hoặc nội dung kỷ luật của người thật không được chụp. Ở các màn đó, tài liệu mô tả theo tên ô và đặt dòng chờ ảnh chụp trên dữ liệu thử nghiệm.
- Ảnh form thêm mới chụp khi form còn trống, chưa bấm Lưu.
- Khung đỏ trên ảnh khoanh chỗ cần bấm hoặc cần nhập. Số trong vòng tròn đỏ là số bước của tác vụ đi kèm ảnh: số 3 trên ảnh ứng với bước 3. Mỗi số chỉ có một lần trên một ảnh; bước có nhiều chỗ thao tác liền nhau thì khoanh chung một khung. Bước không có dấu trên ảnh là bước làm ở màn khác hoặc chỉ đọc kết quả.
- Tên hình đặt dưới ảnh.