2. Thuật ngữ trên giao diện · DMSP · Hướng dẫn sử dụng

Bảng 2 giải thích các thuật ngữ, chữ viết tắt và chữ tiếng Anh in trên màn hình mà tài liệu nhắc tới. Bảng 3 liệt kê các trạng thái hay gặp.

Bảng 2. Thuật ngữ trên giao diện

Thuật ngữ trên giao diện	Nghĩa nghiệp vụ
Hồ sơ nhân viên	Hồ sơ nhân sự của một người, gắn với một tài khoản Thành viên cửa hàng của công ty. Mỗi thành viên có tối đa một hồ sơ.
Thành viên cửa hàng	Tài khoản đăng nhập đã được thêm vào công ty trên hệ thống. Hồ sơ nhân viên phải gắn với một thành viên.
Mã nhân viên	Mã của hồ sơ. Để trống khi thêm thì hệ thống tự sinh theo tiền tố trong Cấu hình nhân sự, ví dụ `NV00042`.
Mã chấm công	Mã của nhân viên trên máy chấm công. Không được trùng trong công ty.
Thâm niên	Thời gian làm việc tính từ Ngày tính thâm niên (hoặc Ngày vào làm nếu để trống).
Định biên	Số người được duyệt cho một phòng ban, một chức danh trong một năm.
Vị trí trưởng phòng	Một vị trí trên Cây hệ thống của phân hệ Phân phối. Ai đang giữ vị trí đó là trưởng phòng; đổi người không cần sửa phòng ban.
Phân phối (DMS)	Nhóm menu quản lý phân phối trên trang quản trị, trong tài liệu gọi là phân hệ Phân phối. Cấp trên của nhân viên được đọc từ Cây hệ thống của phân hệ này.
Nhóm thử việc	Nhóm công việc quyết định thời gian thử việc tối đa, ví dụ "Cao đẳng trở lên · tối đa 60 ngày".
Áp dụng (quyết định)	Bước hệ thống ghi nội dung quyết định vào hồ sơ: đổi phòng ban, chức danh, lập phụ lục hợp đồng khi có đổi lương.
Áp kết quả, Chờ HR áp, Áp lỗi	Sau khi mọi người ký đủ một hợp đồng hoặc phụ lục, hệ thống ghi kết quả ký vào hợp đồng. HR là bộ phận hành chính nhân sự. Chờ HR áp nghĩa là đang chờ Hành chính nhân sự bấm Áp kết quả.
Ghế ký, Ghế của tôi	Tư cách ký trên một văn bản: Người lao động hoặc Đại diện công ty.
Chữ ký điện tử	Chữ ký trong ứng dụng, xác thực lại bằng khoá đăng nhập hoặc ứng dụng xác thực. Đây chưa phải chữ ký số có chứng thư.
Passkey	Khoá đăng nhập lưu trên điện thoại hoặc máy tính, dùng để xác thực khi ký.
Trường trộn	Chỗ trong mẫu văn bản được thay bằng dữ liệu thật khi sinh văn bản, viết dạng `{{nhân viên.họ tên}}`. Tên trường trên màn hình hiện bằng tiếng Anh, ví dụ Company tax code là mã số thuế công ty.
DOCX, PDF	Định dạng tệp Word và tệp PDF của văn bản đã sinh. Chỉ bản PDF gửi ký được.
CSV	Tệp bảng tính dạng chữ, dùng khi Xuất CSV sơ đồ tổ chức.
KPI	Chỉ số đánh giá kết quả công việc, dùng trong kỳ đánh giá hiệu suất, ví dụ ô Kỳ chỉ tiêu KPI.
CV	Hồ sơ xin việc của ứng viên.
Email	Thư điện tử, ví dụ ô Email công việc.
Website, LinkedIn	Nguồn ứng viên: trang tuyển dụng của công ty, mạng tuyển dụng LinkedIn.
Asia/Ho_Chi_Minh	Múi giờ Việt Nam, giá trị mặc định của ô Múi giờ.
BHXH	Bảo hiểm xã hội, ví dụ ô Số sổ BHXH.
TNCN	Thuế thu nhập cá nhân, ví dụ màn Biểu thuế TNCN.
LĐ	Lao động, trong menu Ngày lễ LĐ nước ngoài.
HĐLĐ	Hợp đồng lao động, có trong tên mẫu văn bản dựng sẵn.
PIN	Mã số đăng nhập máy bán hàng, bị vô hiệu khi thu hồi truy cập lúc nghỉ việc.
Bản scan	Bản quét hoặc chụp văn bản giấy đã ký, tải lên dạng tệp, ví dụ ô Bản scan đã ký, nút Gắn bản scan.
Link học trực tuyến	Đường liên kết vào lớp học trực tuyến.
Kanban	Cách xem ứng viên theo cột, mỗi cột là một bước tuyển. Nút chuyển sang Bảng để xem dạng danh sách.

Bảng 3. Trạng thái hay gặp trên các màn

Màn	Trạng thái
Hồ sơ nhân viên	Chuẩn bị nhận việc, Thử việc, Chính thức, Tạm nghỉ, Đã nghỉ việc, Chấm dứt
Hợp đồng lao động	Nháp, Đang hiệu lực, Hết hạn, Đã chấm dứt, Đã hủy
Quyết định nhân sự	Nháp, Chờ duyệt, Đã duyệt, Đã áp dụng, Áp dụng lỗi, Bị từ chối, Đã hủy
Yêu cầu ký	Đã gửi, Đang ký, Đã ký đủ, Bị từ chối, Quá hạn, Đã huỷ
Ứng viên	Sàng lọc, Đã phỏng vấn, Đã mời nhận việc, Đã tuyển, Loại, Lưu trữ
Nhận việc & nghỉ việc	Mới mở, Đang thực hiện, Hoàn tất, Đã hủy
Đánh giá thử việc	Nháp, Chờ duyệt, Đã duyệt, Đã thông báo, Nhân viên đã xác nhận, Đã hủy
Kỳ đánh giá hiệu suất	Nháp, Đang đánh giá, Đang hiệu chỉnh, Đã đóng, Đã huỷ
Yêu cầu sửa hồ sơ	Chờ duyệt, Đã duyệt, Đã áp dụng, Áp dụng lỗi, Từ chối, Đã rút