6. Quy trình đầu-cuối · DMSP · Hướng dẫn sử dụng

Bảng 14 nối các tác vụ ở chương 5 thành các luồng nghiệp vụ của phân hệ.

Bảng 14. Quy trình đầu-cuối

Quy trình	Các tác vụ theo thứ tự	Vai trò tham gia
Dựng phân hệ cho công ty mới	1. Duyệt tham số luật, ngày lễ, lịch làm việc, cấu hình (mục 5.4.4). 2. Dựng cơ cấu tổ chức, chức danh (mục 5.4.2, 5.4.3). 3. Cấu hình loại đơn, mẫu văn bản, mẫu đầu việc, mẫu đánh giá (mục 5.4.5 đến 5.4.7). 4. Nhập hồ sơ nhân viên đang làm (mục 5.3.2 hoặc Nhập dữ liệu). 5. Lập hợp đồng cho từng người (mục 5.3.6).	Chủ tài khoản công ty, Quản trị thiết lập nhân sự, Hành chính nhân sự
Tuyển và nhận người mới	1. Thêm ứng viên, hẹn phỏng vấn, đánh giá đến Đã tuyển (mục 5.3.10). 2. Mở nhận việc, Cấp tài khoản (mục 5.3.11). 3. Các bên làm đầu việc được giao (mục 5.2.4). 4. Lập hợp đồng, sinh văn bản, gửi ký (mục 5.3.6, 5.3.9). 5. Nhân viên ký (mục 5.1.3), kết quả được áp, hợp đồng có hiệu lực. 6. Hoàn tất quy trình nhận việc.	Hành chính nhân sự, Quản lý trực tiếp, Nhân viên
Kết thúc thử việc	1. Bảng điều khiển báo thử việc sắp kết thúc (mục 5.3.1). 2. Quản lý trực tiếp lập phiếu, gửi duyệt (mục 5.2.3). 3. Người duyệt duyệt ở Hộp duyệt. 4. Hành chính nhân sự thông báo kết quả (mục 5.3.12). 5. Nhân viên xác nhận trên ứng dụng Nhân sự. 6. Hệ thống chuyển Chính thức; không đạt thì mở quy trình nghỉ việc.	Quản lý trực tiếp, người duyệt, Hành chính nhân sự, Nhân viên
Điều chuyển, thăng chức, tăng lương	1. Lập quyết định nhân sự, gửi duyệt (mục 5.3.8). 2. Duyệt ở Hộp duyệt. 3. Hệ thống áp dụng vào ngày hiệu lực, tự lập phụ lục hợp đồng nếu đổi lương. 4. Sinh văn bản quyết định, gửi ký nếu cần (mục 5.3.9).	Hành chính nhân sự, người duyệt, Nhân viên
Gia hạn hợp đồng	1. Bảng điều khiển báo hợp đồng sắp hết hạn. 2. Gia hạn, tạo nháp (mục 5.3.7). 3. Sinh văn bản, gửi ký, áp kết quả (mục 5.3.9).	Hành chính nhân sự, Nhân viên
Nhân viên nghỉ việc	1. Nhân viên gửi đơn nghỉ việc, được duyệt; hoặc Hành chính nhân sự Mở nghỉ việc (mục 5.3.11). 2. Bàn giao công việc, ghi nhận trả tài sản. 3. Thu hồi truy cập. 4. Chấm dứt hợp đồng (mục 5.3.7). 5. Mở quyết toán lương (phân hệ Chấm công và lương). 6. Hoàn tất.	Nhân viên, Quản lý trực tiếp, Hành chính nhân sự
Đánh giá hiệu suất định kỳ	1. Tạo và mở kỳ đánh giá (mục 5.3.13). 2. Nhân viên tự đánh giá (mục 5.1.4). 3. Quản lý, đồng nghiệp chấm (mục 5.2.2). 4. Hiệu chỉnh, chốt kết quả.	Hành chính nhân sự, Nhân viên, Quản lý trực tiếp
Xử lý kỷ luật	1. Lập hồ sơ kỷ luật. 2. Hẹn họp, ghi biên bản họp có đại diện công đoàn. 3. Trình duyệt trong thời hiệu. 4. Sinh quyết định (mục 5.3.15).	Hành chính nhân sự, người duyệt