Cộng tác nội bộ và quản lý công việc
1. Giới thiệu tài liệu
Tài liệu hướng dẫn sử dụng theo vai trò: cộng tác nội bộ và quản lý công việc trên trang quản trị DMSP
1.1 Phạm vi áp dụng
Tài liệu này hướng dẫn dùng nhóm chức năng cộng tác nội bộ và quản lý công việc trên trang quản trị DMSP (https://admin.denolith.dev). Phạm vi gồm các mục menu sau:
- Trò chuyện: nhắn tin riêng và nhắn nhóm giữa nhân viên, gửi tệp, tạo việc từ tin nhắn.
- Hộp thư: đọc và gửi thư điện tử của chính mình ngay trên trang quản trị.
- Cuộc họp: họp trực tuyến có hình và tiếng, mời người trong và ngoài công ty, ghi họp và lập biên bản.
- Agent: trợ lý hỏi đáp số liệu kinh doanh.
- Nhóm Công việc trong Công việc & nhân sự: Việc của tôi, Dự án, Dashboard công việc, Khối lượng nhân sự, Duyệt báo cáo, Duyệt giờ làm, Báo cáo theo kỳ, Kế hoạch tháng, và bốn màn Thiết lập công việc (Hạng mục, Đơn giá giờ công, Mẫu dự án & việc, Mẫu báo cáo).
Các màn quản trị kênh trò chuyện của cả công ty (bot chat, tuân thủ chat, thời gian phản hồi chat) nằm ở nhóm Hệ thống và thuộc tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống.
1.2 Đối tượng đọc và cách tìm phần của mình
Bảng 1 cho biết mỗi vai trò cần đọc chương nào.
Bảng 1. Vai trò và chương cần đọc
| Vai trò | Đọc chương | Thời gian đọc |
|---|---|---|
| Mọi nhân viên | 2, 3, 5.1, 9 | 20 phút |
| Thành viên dự án | 2, 3, 5.1, 5.2, 6, 9, 10 | 40 phút |
| Quản lý dự án | Toàn bộ, trừ 5.4 | 60 phút |
| Quản trị hệ thống | 2, 4, 5.4 | 15 phút |
1.3 Quy ước trình bày
- Chữ đậm là tên menu, ô, nút, thẻ hoặc nhãn, viết đúng như trên màn hình.
- Chữ đơn cách là giá trị phải gõ đúng từng ký tự, ví dụ
1h 30m. - "Việc" là một đầu việc trong phần Công việc, có mã dạng mã dự án, dấu gạch ngang và số thứ tự (ví dụ
OPS-12, như chữ gợi ý ở ô tìm kiếm). - "Quản lý dự án" trong tài liệu là người có vai trò Quản trị dự án hoặc Trưởng nhóm trong dự án (xem Bảng 9).
1.4 Quy ước ảnh chụp màn hình
- Ảnh chụp trên hệ thống đang chạy ngày 29/10/2026, bằng tài khoản của Quản lý dự án Phòng Công nghệ thông tin. Dữ liệu trên ảnh là việc thật của Phòng, chỉ để minh hoạ.
- Khung đỏ trên ảnh khoanh chỗ cần bấm hoặc cần nhập. Số trong vòng tròn đỏ là số bước của tác vụ đi kèm ảnh: số 3 trên ảnh ứng với bước 3. Mỗi số chỉ có một lần trên một ảnh; bước có nhiều chỗ thao tác liền nhau thì khoanh chung một khung. Bước không có dấu trên ảnh là bước làm ở màn khác hoặc chỉ đọc kết quả.
- Tên hình đặt dưới ảnh.
- Ảnh khung trò chuyện chỉ chụp phần cuộc trò chuyện đang mở; danh sách cuộc trò chuyện bên trái không đưa vào ảnh. Ảnh hộp thư chỉ chụp cột thư mục.
- Thanh menu bên trái có thể khác giữa các ảnh vì menu đóng mở theo màn đang xem. Nút chấm công ở góc trên (Chấm vào hoặc Chấm ra) thuộc phần chấm công, không liên quan tới thao tác trong ảnh.