1. Giới thiệu tài liệu
Tài liệu hướng dẫn sử dụng theo vai trò: Chấm công và tiền lương trên trang quản trị DMSP
1.1 Phạm vi áp dụng
Tài liệu này hướng dẫn dùng nhóm menu Chấm công & lương trên trang quản trị DMSP. Nhóm menu nằm dưới Công việc & nhân sự và gồm năm nhóm con:
- Ca làm việc: danh mục ca, mẫu xoay ca, lịch phân ca, ca mở, duyệt đổi ca, lịch rảnh, nhu cầu nhân sự.
- Chấm công: chấm công của tôi, nhật ký chấm công, ngày công, duyệt điều chỉnh công, điểm chấm công, chính sách chấm công, đồng ý dữ liệu chấm công, máy chấm công.
- Nghỉ phép & đơn từ: hộp duyệt, đơn từ, uỷ quyền duyệt, quỹ phép, kế hoạch nghỉ năm.
- Kỳ công & lương: kỳ công, kỳ lương, tạm ứng lương, sản lượng khoán, truy lĩnh và truy thu, quyết toán nghỉ việc.
- Chính sách lương: cơ cấu lương, khoản lương, chính sách lương, chính sách hoa hồng, quyền lợi, đơn giá khoán, phân bổ chi phí lương, giảm trừ thuế khác.
Tài liệu không hướng dẫn hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, lịch làm việc, ngày lễ, tham số luật, lương tối thiểu vùng và biểu thuế thu nhập cá nhân. Các màn đó thuộc nhóm Nhân sự và Thiết lập nhân sự, có tài liệu riêng. Tài liệu này chỉ nhắc chúng khi chúng là điều kiện trước của một tác vụ.
Nhân viên chấm công và gửi đơn chủ yếu trên ứng dụng nhân viên trên điện thoại. Tài liệu này mô tả phần làm trên trang quản trị; ứng dụng nhân viên có hướng dẫn riêng, sẽ bàn giao sau.
1.2 Đối tượng đọc và cách tìm phần của mình
Bảng 1 cho biết mỗi vai trò cần đọc chương nào.
Bảng 1. Vai trò và chương cần đọc
| Vai trò | Đọc chương | Thời gian đọc |
|---|---|---|
| Nhân viên | 2, 3, 5.1, 9 | 15 phút |
| Quản lý trực tiếp | 2, 3, 5.1, 5.2, 6, 9, 10 | 25 phút |
| Hành chính nhân sự | Toàn bộ, trừ 5.4 | 60 phút |
| Kế toán lương | 2, 3, 5.3.16, 5.4, 6, 8, 9, 10 | 45 phút |
1.3 Quy ước trình bày
- Chữ đậm là tên menu, tab, ô, nút hoặc nhãn, viết đúng như trên màn hình.
- Đường dẫn menu viết bằng dấu ">", ví dụ Chấm công & lương > Chấm công > Ngày công.
- "Kỳ công" là khoảng ngày dùng để tổng hợp công, thường là một tháng. "Kỳ lương" là lần tính lương dựa trên một kỳ công đã duyệt.
- Mọi màn danh sách có nút Xem giải thích (biểu tượng chữ i cạnh tiêu đề). Bấm để đọc tóm tắt quy tắc của màn đó.
- Lưu ý. mở đầu một ghi chú về quy tắc dễ làm sai.
1.4 Quy ước ảnh chụp màn hình
- Ảnh chụp trang quản trị đang chạy ngày 29/10/2026, khung 1440 x 900, dữ liệu trên ảnh chỉ để minh hoạ.
- Khung đỏ trên ảnh khoanh chỗ cần bấm hoặc cần nhập. Số trong vòng tròn đỏ là số bước của tác vụ đi kèm ảnh: số 3 trên ảnh ứng với bước 3. Mỗi số chỉ có một lần trên một ảnh; bước có nhiều chỗ thao tác liền nhau thì khoanh chung một khung. Bước không có dấu trên ảnh là bước làm ở màn khác hoặc chỉ đọc kết quả.
- Tên hình đặt dưới ảnh.
- Họ tên trên ảnh chỉ để minh hoạ, không gắn với dữ liệu công và lương thật.
- Các màn có tiền lương, khoản khấu trừ, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân của từng người không có ảnh trong bản này; các tác vụ ở những màn đó chỉ mô tả bằng các bước.
- Góc trên bên phải mọi màn có nút Chấm vào hoặc Chấm ra kèm đồng hồ. Nút này chấm công cho chính người đang đăng nhập (mục 5.1.2).