Chấm công và tiền lương
6. Quy trình đầu-cuối
Bảng 10 nối các tác vụ ở chương 5 thành các quy trình của phân hệ.
Bảng 10. Quy trình đầu-cuối
| Quy trình | Các tác vụ theo thứ tự | Vai trò tham gia |
|---|---|---|
| Thiết lập lần đầu | 1. Lịch làm việc, ngày lễ, tham số luật (ngoài tài liệu). 2. Điểm chấm công (5.3.6), chính sách chấm công (5.3.7), máy chấm công (5.3.8). 3. Ca, mẫu xoay ca (5.3.2, 5.3.3). 4. Quỹ phép (5.3.13). 5. Khoản lương, chính sách lương (5.4.2), cơ cấu lương (5.4.3). | Hành chính nhân sự, Kế toán lương |
| Xếp lịch làm việc | 1. Khai nhu cầu và xem độ phủ (5.3.5). 2. Xếp ca, kiểm tra luật, công bố (5.3.4). 3. Đăng ca mở cho chỗ còn thiếu (5.3.5). 4. Duyệt đổi ca khi nhân viên đề nghị (5.2.4). | Hành chính nhân sự, Quản lý trực tiếp, Nhân viên |
| Chấm công hằng ngày | 1. Nhân viên đồng ý dữ liệu và chấm vào, chấm ra (5.1.2). 2. Hệ thống tính ngày công mỗi đêm theo giờ chốt ngày. 3. Quên chấm hoặc chấm nhầm: nhân viên gửi phiếu (5.1.3), quản lý duyệt (5.2.3). 4. Máy hỏng: chấm công hộ (5.3.10). | Nhân viên, Quản lý trực tiếp, Hành chính nhân sự |
| Nghỉ phép và tăng ca | 1. Nhân viên gửi đơn (5.1.4). 2. Quản lý duyệt trong hộp duyệt (5.2.2), nhờ duyệt thay khi vắng (5.2.5). 3. Đơn đã duyệt trừ quỹ phép và vào kỳ công. | Nhân viên, Quản lý trực tiếp |
| Chốt công tháng | 1. Quản lý xem ngày công (5.2.6), xử lý phiếu và đơn còn treo. 2. Hành chính nhân sự tạo kỳ công, tính công (5.3.15). 3. Nhân viên xác nhận hoặc không đồng ý bảng công trên ứng dụng. 4. Điều chỉnh, duyệt kỳ công (5.3.16). | Quản lý trực tiếp, Hành chính nhân sự, Nhân viên |
| Tính và trả lương tháng | 1. Duyệt sản lượng khoán (5.4.7), chi tạm ứng (5.4.6), quét truy lĩnh (5.4.8). 2. Tạo kỳ lương, nhập khoản tự động, tính lương (5.4.5). 3. Duyệt kỳ lương (người duyệt khác người tính nếu chính sách bật). 4. Chuyển khoản, đánh dấu đã trả, xuất tệp, khoá. | Kế toán lương, người duyệt lương |
| Nghỉ việc | 1. Hồ sơ nghỉ việc ở nhóm Nhân sự. 2. Mở quyết toán (5.4.9), nhập khoản tự động, tính, duyệt, trả. | Hành chính nhân sự, Kế toán lương |
Ghi chú. Bên mua chỉ định Trưởng phòng Hành chính nhân sự duyệt kỳ công và Kế toán trưởng duyệt kỳ lương.