2. Thuật ngữ trên giao diện · DMSP · Hướng dẫn sử dụng

Bảng 2 giải thích các từ, chữ viết tắt và chữ tiếng Anh in trên giao diện mà tài liệu nhắc tới.

Bảng 2. Thuật ngữ trên giao diện

Thuật ngữ trên giao diện	Nghĩa nghiệp vụ
Ca, Danh mục ca	Khung giờ làm lặp lại mỗi ngày, ví dụ 08:00 đến 17:00 nghỉ trưa 12:00 đến 13:00.
Số công	Một ca được tính bao nhiêu ngày công, lớn hơn 0 và tối đa 1,5.
Mẫu xoay ca (menu ghi Mẫu ca tuần)	Chu kỳ ca lặp lại (theo thứ trong tuần hoặc theo số ngày) để xếp nhanh cho nhiều người.
Ca nháp, Công bố	Ca mới xếp là nháp, nhân viên chưa thấy. Công bố thì nhân viên thấy và nhận thông báo.
Ca mở	Ca còn thiếu người, đăng lên để nhân viên tự nhận trên ứng dụng.
Lịch rảnh	Nhân viên khai lúc nào rảnh, muốn làm hay bận. Bận chỉ sinh cảnh báo khi xếp ca, không chặn.
Nhu cầu nhân sự, Độ phủ	Số người cần có mặt theo ngày và khung giờ; độ phủ so số người cần với lịch đã công bố.
POS	Hệ thống bán tại quầy. Dự báo từ POS sinh nhu cầu nhân sự từ doanh thu bán tại quầy các tuần trước.
Lượt chấm	Một lần chấm vào hoặc chấm ra. Một ngày có thể có nhiều lượt.
Ngày công	Kết quả tính công một ngày của một người từ lượt chấm và lịch phân ca.
GPS	Chấm công bằng vị trí điện thoại, phải đứng trong bán kính của điểm chấm công.
Wi-Fi	Chấm công khi điện thoại nối đúng mạng Wi-Fi đã khai ở điểm chấm công.
BSSID	Địa chỉ phần cứng của một bộ phát Wi-Fi, dạng aa:bb:cc:dd:ee:ff. Ghi trên nhãn bộ phát hoặc trong trang quản trị của bộ phát.
Mã QR	Chấm công bằng cách quét mã QR hiện trên màn hình đặt tại điểm chấm công. Mã tự đổi theo chu kỳ.
Máy chấm công	Máy vân tay, khuôn mặt hoặc thẻ đặt tại chỗ, gửi lượt chấm về hệ thống.
Agent tại chỗ	Phần mềm cài trong mạng nội bộ để kéo dữ liệu từ máy chấm công về hệ thống.
Log	Dữ liệu lượt chấm lưu trên máy chấm công, như trong nút Kéo log, Xoá log trên máy.
PIN	Mã số của người dùng trên máy chấm công.
Mở màn kiosk	Nút mở màn hình hiện mã QR, đặt tại quầy để nhân viên quét khi chấm công.
Xác minh	Lượt chấm Đã xác minh khi khớp điều kiện của điểm chấm công; Chưa xác minh khi không khớp nhưng chính sách vẫn ghi nhận.
Xác thực thiết bị, Vị trí giả lập	Kiểm tra điện thoại có dùng phần mềm giả vị trí hay không.
Chấm khi mất mạng	Lượt chấm trên ứng dụng lúc không có mạng, gửi lên khi có mạng lại.
Phiếu điều chỉnh	Đề nghị bổ sung giờ chấm bị thiếu hoặc huỷ lượt chấm sai; phải được duyệt.
Đồng ý dữ liệu chấm công	Ghi nhận nhân viên đồng ý cho lưu vị trí, ảnh chụp, địa chỉ IP, thông tin thiết bị, sinh trắc học theo Nghị định 13/2023.
IP	Địa chỉ mạng của thiết bị khi chấm công.
Trên web, Web	Chấm công hoặc đồng ý dữ liệu bằng trình duyệt trên trang quản trị.
CSV	Tệp bảng dữ liệu dạng chữ, dùng để nhập lượt chấm hoặc sản lượng.
Hộp duyệt	Nơi người duyệt thấy mọi đơn chờ mình quyết định. CC cho tôi là đơn mình được báo để biết.
Uỷ quyền duyệt, Nhờ duyệt thay	Giao quyền duyệt cho người khác trong thời gian vắng mặt.
Quỹ phép	Số ngày phép được cấp, đã dùng, đang chờ duyệt và còn lại của từng người trong năm.
Nghỉ bù	Ngày nghỉ đổi từ giờ tăng ca.
Kỳ công	Khoảng ngày (tối đa 62 ngày) tổng hợp chấm công, đơn từ và lịch làm việc thành số công hưởng lương.
Công chuẩn, Công hưởng lương	Số ngày công phải làm theo lịch; số ngày công được trả lương (công thực tế cộng nghỉ có lương, lễ, công tác, làm từ xa).
Kỳ lương	Lần tính lương cho một kỳ công. Loại Kỳ chính, Bổ sung hoặc Quyết toán nghỉ việc.
Thực lĩnh	Số tiền nhân viên nhận sau khấu trừ.
Khoản lương	Một dòng trên phiếu lương: thu nhập, khấu trừ, chi phí doanh nghiệp đóng hoặc thông tin.
Cơ cấu lương	Lương cơ bản, tỷ lệ hưởng, căn cứ bảo hiểm, cách tính thuế và các khoản cố định của một người theo thời gian.
TNCN	Thu nhập cá nhân, như trong Thuế TNCN.
BHXH, BHYT, BHTN, BH	Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. BH là bảo hiểm, như trong ô Tháng đã đóng BH thất nghiệp trước đây.
KPI	Chỉ số đánh giá kết quả công việc, dùng cho Thưởng KPI.
VAT	Thuế giá trị gia tăng, dùng khi chọn doanh số tính hoa hồng có hay chưa gồm thuế.
Truy lĩnh, Truy thu	Trả thêm hoặc thu lại phần chênh lệch khi cơ cấu lương đổi lùi vào kỳ đã chốt.
Quyết toán nghỉ việc	Kỳ lương riêng cho một người nghỉ việc: lương ngày cuối, phép chưa nghỉ quy tiền, trợ cấp, tạm ứng còn lại.
Nhập khoản tự động	Nút trong kỳ lương kéo tạm ứng, lương khoán, truy lĩnh, hoa hồng và khoản quyết toán vào kỳ.
HR	Hành chính nhân sự, như trong dấu "HR lập hộ" trên đơn lập hộ.
Mở menu	Nút ba chấm cuối mỗi dòng, chứa các thao tác trên dòng đó.