Bán tại quầy
8. Xem và đọc báo cáo
Bảng 12 giải thích ba mức của mục kiểm tra trên Tổng quan. Bảng 13 liệt kê các màn số liệu của phân hệ.
Bảng 12. Ba mức của mục kiểm tra
| Mức | Nghĩa |
|---|---|
| Hỏng âm thầm | Nặng nhất. Quầy vẫn chạy bình thường nhưng số liệu sai, không ai thấy cho tới khi kiểm kê. |
| Chặn thao tác | Người dùng bị từ chối ngay khi thao tác, nên phát hiện sớm. |
| Mất tự động | Vẫn bán được, chỉ mất phần tự in, tự mở két, tự nhận báo có. |
Bảng 13. Các màn số liệu của bán tại quầy
| Báo cáo | Ý nghĩa các cột chính | Cách lọc | Cách xuất file |
|---|---|---|---|
| Báo cáo ngày (mục 5.2.7) | Số ca, Số giao dịch, Bán ra, Hoàn trả, Doanh thu thuần, Chênh lệch két; bảng theo Phương thức với Số lượt, Số tiền. Chỉ tính các ca đã đối soát; ca vắt qua nửa đêm tính vào ngày đóng ca. | Chọn một ngày. | Màn không có nút xuất tệp. |
| Báo cáo ca (tab trong chi tiết ca, mục 5.2.5) | Dòng tiền két (tiền đầu ca, vào, ra, két phải có, Đếm được, Chênh lệch), doanh số, giao dịch theo phương thức. | Mở từng ca. | Màn không có nút xuất tệp. |
| Két hiện tại (tab trong chi tiết ca, mục 5.2.3) | Như báo cáo ca nhưng chưa có số đếm được và chênh lệch. | Mở từng ca. | Màn không có nút xuất tệp. |
| Nhật ký mở két (mục 5.2.8) | Thời điểm, Nguồn, Máy, Người thao tác, Giao dịch, Lệnh tới máy, IP. | Nguồn mở két, Mã máy, Khoảng thời gian. | Màn không có nút xuất tệp. |
| Thanh toán thẻ (mục 5.2.9) | Thời điểm, Mã giao dịch, Số tiền, Trạng thái, Thương hiệu thẻ. | Trạng thái, Loại, Mã giao dịch. | Màn không có nút xuất tệp. |
Doanh thu quầy theo sản phẩm, theo nhân viên hay theo tháng xem ở danh sách Đơn hàng (lọc kênh bán tại quầy) và ở Tài chính & báo cáo > Báo cáo. Ở màn Báo cáo, chọn kênh Tại quầy ở thanh lọc rồi mở một trong ba báo cáo: Doanh thu (ô Xem theo chọn Theo ngày hoặc Theo nhân viên), Bán hàng theo sản phẩm, Thu tiền theo phương thức. Các báo cáo này có nút Tải CSV và được hướng dẫn ở tài liệu phân hệ Bán hàng và tài chính.